Només ens cal entrar a crea. En obrir-se el desplegable sel·leccionem formulari i se'ns obrirà la següent finestra, en la qual hi posarem el títol, un text o informació addicional o ajuda (opcional), i la primera pregunta (indicant el tipus de pregunta i si és imprescindible que es respongui):
PANTALLA 1 |
Un cop tenim això, pitgem Fet. I ja ens queda definida la primera pregunta. Si la volem tornar a editar, duplicar (si a la següent pregunta només calgués fer una variació de la primera) o eliminar només ens cal, un cop hem aturat el ratolí sobre el requadre de la pregunta, pitjar el llapis, els dos quadrats o la paperera, respectivament.
Si no, pitgem el llapis de la pregunta de prova 2 per entrar la següent pregunta, tal com hem entrat la primera.
Per afegir més preguntes haurem de prémer el botó superior esquerre del formulari: +Afegeix un element i ja triarem directament el tipus de pregunta, és a dir, si la pregunta demana resposta de text, de selecció múltiple, de quadres de verificació, d'escollir d'una llista, d'una escala, d'una quadrícula,...
En el formulari realitzat a classe i que teniu a continuació, la primera i segona preguntes ("cognom" i "nom" eren de text. La tercera ("Quines eines utilitzes?") demana la possibilitat de triar més d'una resposta, per tant, cal afegir un element que permeti la selecció múltiple. Les tres últimes es podrien respondre a través d'una llista (mai, de vegades, sovint, diàriament) o, com s'ha definit finalment, a través d'una escala. Val la pena destacar que aquestes tres últimes preguntes, en que només varia un element, s'han fet duplicant i modificant només la paraula que varia.
Acabades les preguntes, es tria quin serà l'aspecte del formulari que es vol enviar, mitjançant el botó Tema situat a la part superior del document. I un cop decidit això, es pot accedir al formulari definitiu pitjant la seva url, indicada a la part inferior del document, després del text Podeu veure el formulari publicat aquí (vegi's PANTALLA 1).
Des del document de configuració del formulari, podríem enviar el formulari per correu electrònic a les persones que ens interessi o, accedint a més accions, podem obtenir el codi per incrustar-lo en un bloc, com hem fet aquí.
M'interessa recordar que a l'hora d'incrustar un formulari en un bloc pot ser necessari disminuir la seva amplada (o altura) i que això ho hem de fer des del codi html, variant els valors de width (o height). Un cop forma part del bloc, podem recollir les opinions de tots els nostres seguidors, que ens seran útils per millorar el bloc o per adequar-lo més a les seves necessitats, per exemple.
Una altra opció és fer un enllaç a l'adreça url des de grups de fòrum o debat, com hem fet al fòrum de GITIC (indicant "blank" perquè el formulari s'obri en una finestra nova), que pot ser útil per recollir dades diferenciades de determinats grups socials, d'edat, d'estudis,...
Un cop guardat un formulari, s'associa automàticament a un full de càlcul. Aquest full de càlcul és el que s'obre automàticament en accedir al document de formulari guardat a Documents de google i és on s'aniran recollint totes les dades dels formularis enviats. Des de la pestanya formulari es pot accedir a un resum de resultats molt clar visualment. És també des d'aquesta pestanya que s'accedeix al document d'edició del formulari, en cas que fos necessari (cosa poc recomanable un cop enviat, perquè demana anar amb compte amb els canvis per no distorsionar la recollida de dades).
És una font ràpida i eficaç de recollida de dades perquè, al donar els resultats en un full de càlcul, ja tens la informació classificada i ho tens molt fàcil per fer les combinacions comparatives que t'interessin per les gràfiques de resultats. Aquí teniu un exemple del que dic a partir dels resultats d'una enquesta molt senzilleta que vam passar pel treball de territori (resultats al full 1), vam poder crear, combinant les informacions parcials, les gràfiques que teniu del full 2 al full 8.