DOCUMENTS DE GOOGLE

Documents de Google ens permet la creació de documents, fulls de càlcul (amb recollida de dades a través de formularis), dibuixos i presentacions,... en línia: es guarden com a cloud computing a la xarxa i, des de qualsevol ordinador, hi pots accedir sempre que vulguis amb el teu identificador personal.

També permet la publicació d'aquests arxius a la xarxa, perquè tothom hi pugui accedir (comparteix / publica al web), o bé compartir-los amb determinades persones, per treballar en grup (comparteix / configuració d'ús compartit). En relació amb el treball compartit, conté una opció: historial de revisions (dins de la pestanya fitxer) que et permet revisar tots els canvis, tornar a una versió antiga... També et permet afegir comentaris (insereix / comentari) per discutir el contingut, i, si els components del grup es connecten alhora, la comunicació per xat.

Al bloc de Gestió de la Informació i TIC, tenim un post sobre el treball col·laboratiu i el suport TIC i una sèrie de recursos molt interessants: un monogràfic de la revista UOC Papers sobre treball en equip, informació i ajuda sobre els Documents de google i un vídeo molt amè sobre els avantatges del treball col·laboratiu amb aquesta eina respecte la complicació del traspàs d'informació que representa treballar amb Office i correus electrònics. En un altre post sobre els Documents de Google hi ha una presentació feta precisament amb aquesta eina on explica el seu funcionament i avantatges.

Documents de Google, amb una interfície propera a l'Office, cosa que facilita la capacitat de transferència (capacitat d'aplicar coneixements d'un programa a un altre), et permet també guardar còpia dels documents (baixa com a) en word, pdf o txt, si fos necessari. Conté a més una eina de traducció automàtica que pot ser útil per a tenir una idea aproximada del contingut de documents que ens arribin en una llengua que no dominem.

Enllaç a document de Google publicat.

Document de google inserit al blog:



Sincerament, aquesta carrera em feia patir pel temps que demanava el treball col·laboratiu (perquè al quedar presencialment per fer un treball, vulguis que no, molt de temps se'n va en relació social), però poder treballar col·laborativament a través de la xarxa ens ha permès anar al gra. Dóna una flexibilitat molt gran perquè es pot fer de manera asincrònica i sense el perill que mentrestant un altre estigui modificant el mateix. Si es reparteix la feina entre els col·laboradors, en tot moment el que es va fent està a la vista dels altres i tothom té la visió de conjunt. Parles amb el grup de coses concretes amb textos o enllaços que pots mostrar i comentar... A nosaltres els problemes ens han sorgit quan hem mirat de funcionar sincrònicament fent servir el xat i depenent de la resposta de l'altre, perquè potser l'altre té el document obert però està treballant en una altra aplicació i aquest xat no l'avisa de la comunicació... Però penso que la manera de treballar a distància ha de tendir bàsicament a aquesta asincronia per ser més eficient.